Arhivarea electronica a documentelor are avantaje clare:
– 1. in primul rand are avantajul de a elimina elementele metalice
– 2. are deasemenea avantajul de a economisi spatiul
– 3. creeaza o siguranta a datelor prin obtinerea unor copii de siguranta ce se gasesc atat in baza noastra de date cat si in a dumneavoastra
– 4. identificarea mult mai usoara a documentului cautat avand in vedere structurarea arhivei in mod logic si profesionist.
– 5. reactualizarea mult mai usoara a arhivei.